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灌云分中心优化管理流程,提升权证管理水平

  • 时间:2018-01-23 09:49:44 来源:市住房公积金管理中心 阅读次数:

他项权证和预购商品房抵押权预告登记证(以下简称权证)是贷款抵押物的重要凭证,及时收退是增强风险防范,规范贷款管理的重要环节。近年来,随着住房公积金制度的日趋完善,住房公积金贷款的资金量和业务量也呈现出快速增长的趋势,各项权证数量也相应增加,为此,灌云分中心不断加强权证规范化管理工作,建立了安全、规范、高效的住房公积金贷款权证的管理体系。

一、加强领导,严格落实制度

认真贯彻《档案法》和《住房公积金管理条例》有关规定,严格按中心档案管理要求,使权证的整理、登记、分类、归档、保管、收退等管理明细化、规范化和制度化。加强对权证管理工作的领导,明确专人管理和复核,严格按规定程序办理权证的收退工作,保证权证管理工作安全有效地开展,确保权证的准确、完整和安全。

二、加强学习,提高业务技能。

一是加强档案管理专业知识培训,学习档案管理的新理论、新方法、新观念,增强档案管理知识,强化权证管理责任,提高对权证管理水平;二强化管理人员责任心。权证是贷款抵押物的重要凭证,是贷款管理的重要环节。强化对管理人员的法制教育和保密制度的学习,提升对权证管理的能力和责任感,提高相应的业务水平和工作技能。

三、强化管理,优化管理流程

在档案室专门配置了新的档案柜,对档案室进行分类分项布局,以把好“三关”为标准,规范权证管理。一是把好收集归档关。明确权证收集归档的范围和责任,按要求及时登记归档。管理人员对权证认真审查,按预购商品房抵押权预告登记证、期房转现房抵押权证、二手房抵押证分类登记造册,编目整理归档,确保入库权证的齐全完整和规范。二是把好权证保管关。严格按档案管理制度要求,对权证进行科学分类分项管理,对预购商品房抵押权预告登记证、期房转现房抵押权证、二手房抵押证进行分类,按揭预告证、抵押权证按小区存放,二手房抵押证按年度存放,并详细编写标签。三是把好退还注销关。住房公积金贷款还清后,由借款人凭身份证、贷款还清证明单向分中心申请注销抵押,分中心工作人员核对无误后,借款人在权证登记本签名、写清时间,权证管理人开具注销证明并发放权证,由复核人员审核后在注销证明单上加盖印章,借款人凭注销证明单前往不动产管理局办理相关手续。


(灌云分中心刘增善)


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