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连云港提取公积金“无纸化”审批历经10年,节约用纸100余万张

  • 时间:2017-12-15 09:27:11 来源:市住房公积金管理中心 阅读次数:

2006年起,连云港市启用了住房公积金提取业务扫描系统,10年间,累计审批办理提取业务35.2万笔,扫描留存电子档案100余万页,为百姓节约复印用纸100余万张,节约复印费约20万元,广受市民好评。

我中心将扫描仪与公积金提取业务建立信息链接,为各提取审批前台配备电子扫描仪,提取审批时直接扫描原件存档,形成电子档案,取消留存纸质原件、复印件。此举一改以往审批中留存原件、复印件的做法,好处诸多,受市民普遍好评。

一是极大的方便了办事群众,使审批事项更简洁、高效;

二是节约了用纸,为提取人节约了复印费,也响应了国家低碳环保号召;

三是取消留存纸质档案,电子化档案存储方式节省了存储空间;

四是方便了档案查阅,使档案查询、利用不再受时间、地点限制,实现了多次、重复、快捷、高效利用;

五是提高了档案安全性。以光盘等载体方式备份更安全,可应对突发意外所造成的损失,也可以减少档案原件利用过程中的散落、遗失、涂改和更换;

六是有利于住房公积金业务稽核、监督和管理需要。

(王冬青刘传香)


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